Bawaslu Kabupaten Belitung Timur Ikuti Pembinaan Sumber Daya Manusia, Arsip Serta Monitoring dan Evaluasi Barang Milik Negara oleh Bawaslu Provinsi Bangka Belitung

Manggar, beltimkab.bawaslu.go.id — Selasa, 2 Agustus 2022 bertempat di Ruang Rapat, Bawaslu Belitung Timur (Beltim) ikuti kegiatan Pembinaan Sumber Daya Manusia, Arsip Serta Monitoring dan Evaluasi Barang Milik Negara oleh Bawaslu Provinsi Bangka Belitung (Babel). Dalam sambutannya Kepala Sekretariat (Kasek) Bawaslu Provinsi Babel yaitu Roy M. Siagian membahas tentang tugas Sekretariat dalam pertanggungjawaban administratif, “Kearsipan tidak bisa hanya diemban 1 orang jadi harus semuanya mengetahui tentang kearsipan baik itu arsip asli maupun arsip digitalisasi. Sekretariat yang bertugas memfasilitasi secara administratif suka tidak suka harus paham administrasi, penting bagi kita untuk memahami penomoran maupun penyimpanan arsip.”, ucapnya.        

Kegiatan ini dibuka oleh Edi Irawan selaku Ketua Bawaslu Provinsi Babel yang menegaskan, dokumen kearsipan ini adalah dokumen negara yang sangat penting karena berkaitan dengan tugas dan kewajiban kita sebagai bagian dari lembaga negara. Oleh karena itu dalam pengarsipan harus memperhatikan peraturan perundang-undangan baik itu juknis yang dikeluarkan Bawaslu maupun perangkat peraturan hukum lainnya. Seterusnya juga dilakukan penyampaian materi oleh Edi Irawan mengenai Pembinaan SDM Pengawas dan Kesektariatan dalam Arsip yang mengingatkan pentingnya pengarsipan dilakukan secara baik, “Di lapangan mungkin prinsip pengawasan yang kita lakukan sudah benar sesuai dengan mekanisme perundang-undangan tetapi karena pendokumentasian yang buruk sehingga masalah akan muncul pada kemudian hari. Ketika terjadi masalah dan saat data itu dibutuhkan tetapi dokumen yang dibutuhkan justru tidak ada.”, ujar beliau.

Selanjutnya, juga dipaparkan materi mengenai Konsolidasi Tata Naskah Dinas dan Persuratan oleh Siti Jamilah selaku Kepala Bagian Administrasi Bawaslu Provinsi Babel, “Bahwa dalam digitalisasi persuratan terdapat aplikasi SARAP terkait surat masuk keluar dan SIDITA PASIR PADI untuk kearsipan keuangan. Untuk tata naskah dinas berpedoman pada peraturan perundang-undangan maupun Perbawaslu tentang kearsipan.

Dalam rangkaian kegaiatan tersebut, setelahnya ditutup dengan pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Barang Milik Negara dengan melakukan pengecekan terhadap jumlah dan kondisi unit/barang inventaris di lingkup Bawaslu Kabupaten Beltim. Turut hadir dalam kegiatan ini, Bendahara Bawaslu Provinsi Babel yakni Fitri Widiastuti beserta sejumlah staf. Melalui kegiatan ini diharapkan adanya komitmen untuk terus berbenah di berbagai lini dan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas amanah sebagai bagian dari lembaga negara.

Penulis : Dadang Surya Atmaja                                                                                               
Editor : Dony Setiawan