BEKEMAS Bahas Penguatan Tata Kelola Pengarsipan di Lingkup Subbag Pengawasan Bawaslu Kabupaten Belitung Timur

Belitung Timur – Dalam upaya meningkatkan pemahaman dan kapasitas pegawai dalam pengelolaan arsip, Sekretariat Bawaslu Kabupaten Belitung Timur melaksanakan kegiatan Berbagi Kecakapan, Edukasi, dan InforMASi (BEKEMAS) pada Selasa, pukul 14.00 WIB hingga selesai, bertempat di Ruang Rapat Sekretariat Bawaslu Kabupaten Belitung Timur.

Kegiatan menghadirkan Yuniarsih sebagai pemateri dengan materi mengenai pengarsipan di lingkup Subbag Pengawasan. Kegiatan diikuti oleh Kepala Subbagian Administrasi beserta seluruh staf Sekretariat Bawaslu Kabupaten Belitung Timur sebagai bagian dari upaya peningkatan kapasitas sumber daya manusia di lingkungan sekretariat.

Dalam pemaparannya, Yuniarsih menyampaikan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Arsip merupakan bagian penting dalam mendukung pelaksanaan tugas pengawasan karena berfungsi sebagai sumber informasi, bahan pertanggungjawaban, serta bukti administrasi dalam setiap tahapan pelaksanaan tugas kelembagaan.

Selain membahas tata cara penyusunan dan penyimpanan arsip, materi juga menekankan pentingnya keseragaman dalam pengelolaan dokumen di lingkup Subbag Pengawasan. Dengan pengarsipan yang baik, proses pencarian dokumen menjadi lebih mudah, efisien, dan mampu mendukung kelancaran pelaksanaan tugas maupun kebutuhan administrasi kelembagaan.

Kegiatan berlangsung secara interaktif melalui sesi diskusi dan tanya jawab. Peserta memanfaatkan kesempatan tersebut untuk berdiskusi mengenai praktik pengelolaan arsip yang selama ini diterapkan serta berbagai kendala yang dihadapi dalam pengelolaan dokumen. Melalui diskusi tersebut, diharapkan tercipta kesamaan pemahaman dalam menerapkan tata kelola arsip yang lebih baik di lingkungan Sekretariat Bawaslu Kabupaten Belitung Timur.

Melalui kegiatan BEKEMAS, Bawaslu Kabupaten Belitung Timur terus berkomitmen membangun budaya belajar dan berbagi pengetahuan sebagai bagian dari penguatan kapasitas aparatur. Kegiatan ini diharapkan dapat mendorong terwujudnya pengelolaan arsip yang tertib, akuntabel, dan mudah diakses, sehingga mampu mendukung efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi pengawasan secara optimal.